SOMMERTUR TIL GARDA 2019 OG FESTIVALEN «MUSIC FROM THE NORTH»

Korpsturen til Garda/Italia nærmer seg, og gruppelederne har begynt å avtale og gjennomføre infomøter med musikantene i sine grupper. For å sikre oss at viktig informasjon kommer til alle, legger vi endel ut her også.

Nedenfor vil du blant annet finne dagsprogrammet og pakkelisten, samt et par påminnelser om ting som må være på plass før avreise. Her er linken til hotellet http://www.poiano.com.  Alle musikantene bor i leilighet sammen med noen i sin gruppe. For de yngste bor også en av gruppelederne i leiligheten.

Som sagt vil gruppelederne kalle inn «sine» musikanter til et møte for å bli bedre kjent, avklare hvilke regler og forventninger som gjelder for turen samt diskutere detaljene i turopplegget. I korpsets gruppelederinstruks finner du informasjon om dette. Gruppelederinstruksen er gjengitt nederst på denne siden.

Dagsprogrammet ser slik ut (detaljene tar vi underveis):

Onsdag 26 juni Reisedag

  • Kl 08:40 Oppmøte Gardermoen. Vi reiser i de blå korpsakkene
  • Kl 10: 40 Avreise Flightno DY 1876
  • Kl 13:20 Ankomst Milano, fordeling i to busser
  • Lunch på La Querica (ca 10 min kjøring fra flyplassen)
  • Ca 17:30 Ankomst hotellet, innsjekk
  • Kl 18:30 Middag i restauranten på hotellet
  • Kl 20:00 Liten kveldsøvelse m/marsjoppstilling
  • Kveldskos, ledermøter og natta

Torsdag 27 juni Festivaldag i Verona

  • Kl 07:30 Frokost i restauranten på hotellet
  • Kl 08:50 Oppmøte v/»porten» m/alt utstyr, i korpsantrekk
  • Kl 09:00 Busstur til Verona
  • Kl 10:00-13:00 Marsjering fra broa ved Museo del Castelvecchio til Piazza Bra, festivalkonsert på Plaza Bra og Arena di Verona (3 korps spiller)
  • Kl 13:30 Felles lunch på Liston 12
  • Ca 14:30-17 Gruppevis fritid i Verona
  • Kl 17:00 Buss tilbake til hotellet
  • Fritid på hotellet
  • Kl 19:30 Middag
  • Kveldskos, ledermøte og natta

Fredag 28. juni Garda – inkl. festivalkonsert i Garda og festivaldisco

  • Kl 08:30 Frokost
  • Fritid på hotellet/i Garda
  • Gruppevis lunch
  • Kl 17:30 Avreise med buss til Garda
  • Kl 18:00-20:00 Festivalkonsert på torget i Garda (4 korps spiller)
  • Kl 20:00 Retur med buss til hotellet
  • Kl 20:30 Middag og festivaldisco i Kongressalen (4 korps)
  • Ledermøter og natta

Lørdag 29. juni Utflukt til Sirmione og ettermiddagskonsert på hotellet

  • Kl 08:15 Frokost
  • Vi går til Garda
  • 09:45-ca 10:30 Utflukt med båt fra Garda til Sirmione
  • Fritid i Sirmione
  • Kl 12:30 Felles lunch i Sirmione på Ai Cigni
  • Kl 15:00 Retur med buss til hotellet
  • Fritid
  • Ca 18:00 Klargjøring til konsert
  • Kl 18:30 Konsert m/HK på hotellet
  • Kl 19:15 StorEbandet spiller v/mottagelsen i et italiensk bryllup
  • Kl 19:45 Middag på hotellet
  • StorEband aktivitet
  • Kveldskos, ledermøter og natta

Søndag 30. juni Gardaland og korpsets fantastiske avslutningskveld

  • Kl 08:30 Frokost
  • Kl 09:20 Buss til Gardaland
  • Kl 10:00-16:50 Dagen i Gardaland, matpakkelunch for musikantene
  • Kl 16:50 Oppmøte v/bussene for retur til hotellet
  • Kl 18:45 Middag i restauranten på hotellet
  • StorEband konsert (avventer bekreftelse)
  • Kl 20:00 Avslutningskveld m/egenprodusert underholdning fra gruppene
  • Ledermøter og natta

Mandag 1. juli Avreisedag

  • Kl 07:30 Frokost og utsjekk
  • Kl 08:20 Oppmøte v/porten for buss til Milano
  • Ca 12:00 Innsjekk, gruppevis lunch på flyplassen
  • Kl 14:15 Avgang med flight no DY1877
  • Kl 16:55 Ankomst Gardermoen
  • Vel hjem alle sammen! Takk for turen!!

Her er pakke- og sjekklisten:

DETTE MÅ VÆRE PÅ PLASS NÅ – FØR AVREISE

HVA K
Sjekk at passet fortsatt er gyldig – passet må være gyldig i 3 måneder etter hjemreisedato  
Hvis du ikke har norsk pass, må du sjekke om du trenger visum (for pass fra land utenfor Schengen-området)  
Sjekk at du har gyldig Europeisk helsetrygdkort (HELFO-kort) – bestilles her: https://helsenorge.no/turist-i-utlandet/europeisk-helsetrygdkort  
Musikanter er forsikret gjennom medlemskap i Norges Musikkorps Forbund, men du kan også ha egen forsikring  
Gi kopi eller send bilde på mobil til gruppeleder av: Bildesiden i
passet, Europeisk helsetrygdkort (HELFO-kort), eget forsikringsbevis
 
Medisiner; sjekk om du trenger ny(e) resepter  
Reisesyketabletter for de som trenger det (tas før avreise – og tas med i håndbagasjen)  
Merk uniformseffektene (noteveske etc) med navn og telefonnummer  
Merk klær der det er nødvendig med navn etc  

Vi reiser i de blå korpsjakkene!

PAKKELISTE – hovedregel er ett kolli pr pers

I kofferten/bagen putter du følgende:

HVA K
Sommeruniform:
Hvit kortermet korpsskjorte
Sort sløyfe
Sort skjørt/shorts (knekort)
Sorte sko
Sorte strømper/sokker
Sort noteveske
Blå korpsjakke (denne skal vi reiser i)
Grå korpstrøye (t-skjorte)
 
Regnfrakk
Regntrekk til instrumentet
Konsertnoter i sort perm
Marsjhefte
 
Truser/undertøy og sokker  
T-skjorter/bluser/topper/gensere  
Bukser/skjørt/shorts  
Toalettsaker og medisiner du ikke trenger på flyet  
Shampoo, balsam, body lotion (del gjerne på dette med de andre
på rommet)
 
Solkrem (Kreftforeningen anbefaler faktor 30 eller høyere i
solrike land!), solbriller og evt. også solhatt
 
Noe til å smøre på insektstikk  
Badetøy og badehåndkle  
Liten bag til bading (hvis du ikke bruker håndbagasjesekken)  
Lader til mobil etc  
Liten lommelykt/leselys  
NB! Max 20 kg – husk lås/ekstra rem på kofferten
  Koffert/bag merkes med adresselapp som deles ut av
  gruppeleder på Gardermoen!
 

Håndbagasje (sekk + eventuelt instrumentkasse):

HVA K
Instrument (hvis ikke instrumentet sendes som bagasje)  
Medisiner du trenger på flyet  
Lesestoff  
Spill  
Mobiltelefon og eventuelt hodetelefoner/ørepropper  
Pass  
Europeisk helsetrygdkort  
Reiseforsikringsbevis  
Lommepenger  
Lapp med viktige telefonnumre (gruppeleder, turleder, de andre i gruppa etc.) Dere får utdelt lapp med navn og telefonnr til alle
gruppelederne
 
Eventuelt matpakke til flyturen (vi får servert lunsj ikke så lenge
etter at vi ankommer Italia)
 
Tom vannflaske/drikkeflaske  
Evt. nødvendig klesskift  
Plaster etc.  
Håndbagasjen merkes med adresselapp som deles ut av
  gruppeleder på Gardermoen!
 

Til instrumentet skal følgende være med (pakkes godt slik at det ikke er løse deler i instrumentkassen!):

HVA K
Instrument m/kasse og pusse-/smøresaker  
Munnstykke  
Noteklype (husk gummistrikker på klypen og marsjheftet)  
Konsertnoter (pakkes i kofferten)  
Marsjhefte (pakkes i kofferten)  
Noteveske m/regnfrakk og regntrekk (pakkes i kofferten)  
Evt. bæresele/-stropp (pakkes i kofferten)  
For trommeslagerne: Trommestikker/stikkebag  
Instrumentkassen merkes med adresselapp som deles ut av
  gruppeleder på Gardermoen!
 

Minner igjen om:

  • Musikantene må skaffe seg sort shorts/skjørt i «rett over kne» lengde. De må ta med sorte sko som er gode å gå i, og ellers har de andre uniformseffektene som skal brukes på turen.
  • Sørg for nå sette navn på klær og effekter og pakk smart.

Instrumenter:

  • Den enkelte deltager får ha med seg 1 kolli bagasje (max 20 kilo) i tillegg til håndbagasjen (max 10 kilo). Ja, og instrument J
  • For å få med oss alle tunge instrumenter, slagverksutstyr og annet fellesutstyr vil mange få tildelt 1 ekstra kolli ved innsjekkingen på flyplassen. Det gjelder mest ledere!

På flyplassen:

  • Det vil bli delt ut ferdige laminerte bagasjelapper som skal festes på innsjekket bagasje og håndbagasje.
  • Musikantene vil i tillegg få utdelt små laminerte «huskelapper» til å ha i lommen, med navn, adresse og telefonnummer til hotellet vi skal bo på, samt navn og mobilnummer til gruppelederen sin. Dette i tilfelle noen mot formodning plutselig skulle komme bort fra de andre.

Kontaktpersoner i løpet av turen er turlederne Rita og Lars. I tillegg er Tone Mette kontaktperson hjemme om det skulle være noe.

Vi gleder oss til korpstur!

Med hilsen fra turkomiteen

Inndeling i grupper:

  • Musikantene er fordelt i grupper basert på alder/venner/kjemi/korpsleders skjønn.

Gruppeinndelingene settes opp før avreise. Endringer vil kunne skje dersom turledelsen finner det nødvendig.

Som gruppeleder settes i utgangspunkt en voksen som ikke er forelder til noen av musikantene i gruppen. Korpset har god erfaring med at dette blant annet bidrar til at musikantene får like regler enten man har eller ikke har med foreldre på tur.

Gruppeleders oppgaver:

Gruppelederens viktigste oppgave er å bidra til at musikantene har det trygt og godt under hele turen, slik at turen blir en positiv opplevelse som de kan se tilbake på med glede og gode minner (og selvfølgelig inspirere dem til å fortsette i korpset).

Gruppeleder må før turen:

Bli kjent med gruppen før avreise

Vi anbefaler hver gruppeleder å kalle inn sin gruppe for et informasjonsmøte/”bli kjent”-møte før turen for å få en hyggelig start.  Foresatte bør stille for de minste eller for de som ikke har vært på korpstur tidligere. Punktene nedenfor er aktuelle å ta opp på møtet.

Informere om ordensregler

Gå gjennom ordensreglene (se nedenfor). Det forutsettes naturligvis at turen er alkoholfri både for musikantene og gruppeledere, og en liten prat om dette før turen hører også med.

Allergier, sykdommer etc.

Ta hensyn til info om allergier, sykdommer etc. Det blir spurt om dette ved påmelding til turen, og turkomiteen vil informere den enkelte gruppeleder der det er aktuelt. Gruppeleder bør ta en ekstra sjekk av at ikke noen har glemt å oppgi viktig informasjon om allergier, sykdommer etc.

Sørge for at musikantene har lest pakkelisten

Utover egen bagasje, er det ofte i tillegg behov for å ta med noe av fellesutstyret som fordeles på musikantene og de voksne som reiser.

Snakke om lommepenger

Det fastsettes et veiledende beløp for lommepenger. For de minste, snakke om bruk og oppbevaring av lommepenger. Dersom det er noen musikanter som får ekstra penger med til turen (f.eks. til innkjøp av noe spesielt), må foreldrene avtale dette med gruppeleder på forhånd.

Informasjon om hvor musikanter, ledere og foreldre kan kontaktes under turen

Mobilnummer utveksles ”begge veier” – slik at gruppeleder har musikantenes og foreldres telefonnumre, og musikantene og foreldrene har gruppeleders. Turkomiteen sørger for at det lages en kontaktliste som sendes ut før turen (denne informasjonen er også tilgjengelig på styreweb), og at hver musikant får et «kontaktkort» med viktige nummer og adresse under oppholdet.

Informasjon om forsikring, pass og andre dokumenter

Musikantene har en forsikringsavtale gjennom Norges Musikkorps Forbund som dekker forsikring av instrumenter, annet reisegods, hjemtransport ved sykdom mm. Gruppeledere må selv sørge for å ha egen reiseforsikring i orden, og det anbefales også at den enkelte musikant har egen reiseforsikring!

Ved utenlandsreiser må gruppeleder sørge for å ha bilde/kopi av musikantenes pass (bildesiden) og europeisk helsetrygdkort.

Gruppeleders ansvar under turen:

Gruppeleder har ansvar for gruppen sin 24 timer i døgnet under hele turen

Dette innebærer at gruppeleder må være til stede og tilgjengelig for gruppen sin hele tiden. Gruppeleder har ansvar for alle musikantene i gruppen sin, inkludert de barna som har med foreldre på turen (som turister eller annen lederfunksjon).

Foreldre må avtale med gruppeleder hvis de ønsker å ta egne barn ut av gruppen en stund!

Dersom gruppeleder må gå fra gruppen sin en stund, må han/hun sørge for å avtale med en annen gruppeleder hvem som har ansvaret! Vi hjelper hverandre.

Gruppeleder er ansvarlig for så snart som mulig etter ankomst å gjøre seg kjent med overnattingsstedets branninstruks og rømningsveier sammen med sin gruppe.

Daglige oppgaver (eksempler)

  • Har alle det bra? Har alle noen å være sammen med?
  • Vekking. Følge opp at alle musikantene på gruppa kommer seg til frokost og andre måltider til avtalt tid.
  • At gruppen overholder ordensreglene (se ordensregler nedenfor).
  • Passe på at musikantene stiller til avtalt tid, i avtalt antrekk og har med seg det de skal.
  • Formidle felles beskjeder til musikantene.
  • Å være aktiv i forhold til å ivareta musikantenes sikkerhet.
  • Oppbevaring og fordeling av lommepenger, oftest etter avtale med foreldrene.
  • Oppbevaring av pass og europeiske helsetrygdekort.
  • Lek og moro med gruppen/sammen med flere grupper J
  • Sette på plaster ved behov – (se info om førstehjelpsutstyr nedenfor)

Under spillearrangementer er det primært korpslederne som har ansvaret for musikantene

Gruppeledere er normalt til stede og bidrar ved behov. Hvis du ikke er til stede under et spillearrangement, må du gi beskjed til korpslederne slik at de er klar over dette. Når et spillearrangement er over har korpsledere ansvar for å forvisse seg om musikantene blir tatt hånd om av gruppeleder.

Delta på daglige gruppeledermøter

Turleder arrangerer daglige gruppeledermøter. Hver dag/kveld holder normalt turleder, korpsledere, gruppeledere og dirigent(er) et møte hvor dagens erfaringer og program for morgendagen gjennomgås. Omtrentlig tidspunkt for ledermøte oppgis i programmet, men endelig tidspunkt må fastsettes underveis og kan endre seg fra dag til dag. Dette møtet danner grunnlaget for info/beskjeder ut til turdeltagerne. Konferer med turleder dersom du har spørsmål om detaljer eller det er andre ting som er uklart og ta det opp før eventuell misnøye oppstår.

Beslutninger fattet i gruppeledermøtet møtet skal følges! Dersom det oppstår uenighet, har turleder besluttende myndighet.

Utlegg for fellesutgifter for gruppen

Typisk fellesutgift for gruppene er drikke utenom måltidene, eventuelt andre aktiviteter som er avtalt med turleder. Fellesutgifter betales av gruppeleder eller annen leder, og refunderes mot kvittering etter hjemkomst fra turen.

Takk for at du legger ut og tar vare på kvitteringer! Dette gjør regnskapsføringen enklere i etterkant.

Gruppeleder har etter turen ansvar for:

Å sende en ”takk for sist” hilsen (SMS/MMS, epost eller kort) til alle på sin gruppe senere i sommer.  Dette er viktig før oppstart av ny sesong.

Husk å sende kvitteringer for utlegg til kasserer slik at disse kan refunderes.

Ordensregler for musikantene:

Dette er en gruppetur, og reglene gjelder enten man er under eller over 18 år.

  • Ingen musikanter forlater gruppen alene! Det skal alltid avtales med gruppeleder når noen forlater gruppen, og blir med foreldre eller en annen gruppe.
  • Ingen gruppe går alene uten etter avtale med gruppeleder.
  • Ingen forlater innkvarteringsstedet etter innetiden!
  • Alle skal rette seg etter de beskjeder som gruppeledere/turledere/korpsledere gir.
  • Alle skal møte til frokost hver dag, og alle skal møte til avtalte tider.
  • Det er ikke tillatt å nyte alkohol eller andre rusmidler på våre turer. Evt. misbruk av rusmidler vil kunne medføre hjemsendelse for egen regning.
  • Husk at vi alltid skal være gode ambassadører for korpset vårt, og for Norge når vi er i utlandet.
  • Mobiler er med primært som et sikkerhetstiltak, for lettere å finne hverandre igjen hvis vi mot formodning skulle komme bort fra hverandre. Vi ønsker at mobilbruk for øvrig begrenses, og at vi heller er sosiale med hverandre.
  • Ingen bader alene.

Oppsyn med bading:

Skal noen bade må dette avtales med gruppeleder som skal ha nøye oppsyn med badingen. Ingen skal bade alene, og det skal være voksne tilstede. Dersom gruppeledere har behov for å forlate gruppen en liten stund, skal det avtales med en annen voksen hvem som holder oppsyn med badingen.

Badetillatelse for turen gis av foreldrene ved påmelding. Turkomiteen vil gi beskjed til gruppeleder hvis det er noen i gruppen som ikke har badetillatelse eller om det er noen som ikke er svømmedyktige.

Mer info om lommepenger:

Turkomiteen vil før turen gi en veiledende sum for hvor mye lommepenger musikantene kan ha med seg. Den enkelte gruppe fastsetter endelig sum for lommepenger, som ikke skal avvike mye fra det turkomiteen har foreslått.

Hver gruppeleder kan oppbevare gruppens private penger hvis nødvendig (gjelder særlig de minste musikantene). Det er lurt å notere penger inn/ut for hver musikant (tips: oppbevaring i konvolutt og skrive på konvolutten).

Dersom noe spesielt skal kjøpes med hjem, må gruppeleder ha beskjed på forhånd av foreldrene om dette.

Veiledende inne-/leggetider:

-6. klasse               – inn kl. 22:00, nattero kl. 23:00

7.-9. klasse            – inn kl. 23:00, nattero kl. 24:00

10.- klasse            – inn kl. 24:00, nattero kl. 01:00

Disse tider er utgangspunktet. De vil bli justert i samråd mellom turleder og gruppelederne, basert på aktiviteter som pågår på kvelden og innkvarteringsstedets egne bestemmelser om ro.

Fellesutstyr:

Fellesutstyr som skal med på turer der vi benytter fly – hovedsakelig fanen og slagverksutstyr – vil bli fordelt på deltakere. Vi må derved oppfordre alle til å pakke smart, primært ett kolli per reisende.

I forkant av turen vil det normalt sendes ut informasjon om hvem som skal ha med hva slags utstyr, og normalt fordeles dette ut på flyplassen før innsjekking.

Førstehjelpsutstyr:

Korpset har med en sekk med førstehjelpsutstyr på hver tur. Gruppeleder bør orientere seg om hvem som har denne sekken (normalt korpsleder).

Det kan likevel være lurt at gruppeleder har litt plaster og noen renseservietter selv. Gangsårplaster er også lurt å ha.

Noen tips til nye ledere vedrørende spilling utendørs:

  • Uvøren bruk/håndtering/oppbevaring av instrumenter skal påtales. Slike situasjoner forekommer lett ved spilling ute. Instrumenter blir ofte lagt på bakken/plen/sand under forberedelser/pauser. Det er da fort gjort at noe blir tråkket på.
  • Hjelp til med å samle opp gjenglemt utstyr/rekvisita etter hver spilling.
  • Når korpset marsjerer (spesielt når det er varmt), er det en fordel at gruppeleder har med vannflasker til sin gruppe.
  • Ved spilling ute i regnvær skal klarinetter benytte regntrekk, og det er viktig at klarinetter, fløyter, saksofoner, og trommer tørkes godt etterpå.
  • Når notestativ og noteperm skal benyttes ved spilling, bør gruppeledere med hjelp av øvrige ledere samle og transportere dette.
  • Instrumentene skal pakkes i sine kofferter/etuier selv ved kort transport mellom spillesteder.
  • Rekvisita/rep.koffert tas med på spilleoppdragene. Hvis noe utstyr skulle gå i stykker, ta vare på alle løse deler. Dersom vi har med instrumentforvalter på turen, skal denne kontaktes.

Det er mye utstyr som skal benyttes. Det forutsetter at alle hjelper til med bæring, men selve monteringen og plasseringen av utstyret ordner musikantene raskt selv i samråd med dirigentene og korpslederne.

God tur!!!

Sist revidert januar 2020

Turkomiteen